Til projektstillere
Hvad skal Dagsværk-dagens penge gå til næste år?
Når Operation Dagsværk vælger, hvilket projekt foreningen skal støtte, sker det gennem en proces, der strækker sig fra marts til november, og beslutningen går gennem mange led. Formålet med denne side er, at du som projektstiller kan danne dig et overblik over hele processen samt de krav, der stilles til projekter og projektforslag hos Operation Dagsværk
Informationsmøde
I januar inviteres alle interesserede til et informationsmøde hos Operation Dagsværk, hvor det er muligt at høre meget mere om projektvalgsprocessen. For at høre mere om dette møde eller blive sat på invitationslisten, kontakt projektsekretæren på signerp@od.dk eller 33114540.
Konceptpapirrunden
Første led i processen er udformningen af et projektkoncept, dvs. en kort præsentation af jeres projektidé, kampagneidé, hovedaktiviteter etc.. Deadline for samtlige danske udviklings- og bistandsorganisationer for indsendelse af konceptpapir til Operation Dagsværks Bestyrelse er 1. marts kl. 12:00
På baggrund af retningslinjerne i Operation Dagsværks Politiske Papir behandler Bestyrelsen de indsendte konceptpapirer og godkender dem, der lever op til retningslinjerne.
De godkendte konceptpapirer sendes videre på Distriktsseminar, som i år finder sted 12.-14. april 2013. Dette er en elev-weekend, hvor gymnasie-eleverne vælger de fire konceptpapirer ud, som de helst ser som det kommende Dagsværk-projekt.
Operation Dagsværks politiske papir 2013 (pdf)
Fra konceptforslag til projektforslag
De fire organisationer, der er gået videre fra første runde, skal aflevere projektforslag 1. september kl. 12:00. Disse behandles igen af Bestyrelsen ud fra retningslinjerne i det Politiske Papir. Såfremt projektforslagene lever op til kravene, godkendes de af bestyrelsen og går videre til endelig valg på årets Stormøde, som ligger den sidste weekend i november eller den første weekend i december.
Info om projektforslagsrunden.
Følgende fire projekter er gået videre til årets Stormøde, som finder sted 29. november - 1. december 2013:
Care, Nepal: "Nepals unge siger stop for seksuelle overgreb"
Mellemfolkeligt Samvirke, Syrien: "Moving Syria - Unges ret til indflydelse i et nyt Syrien"
Plan Danmark, Egypten: "Kræv din plads - Aktivt demokrati i Cairos slum"
Sex & Samfund, Kenya: "Tro, had og kærlighed"
Spørgsmål og kommentarer om projektvalg i Operation Dagsværk kan rettes til projektsekretær Signe på signerp@od.dk eller 33114540.
Efter projektvalget
Hvis du ønsker at vide mere om, hvad det indebærer at lave oplysningskampagne, og hvilke forventninger, der er til det efterfølgende samarbejde mellem projektorganisation og Operation Dagsværk, kan du læse mere på følgende sider:
informationer om oplysningskampagnen
informationer om det efterfølgende samarbejde med Operation Dagsværk
Dokument, der indeholder alle nødvendige informationer til hele processen.
Helhedsvurderingen af konceptpapiret vil tage udgangspunkt i Operation Dagsværks krav til projekter omhandlende ’uddannelse’, ’lokal forankring’, ’fortalervirksomhed’, ’diskrimination og ligestilling’ samt ’bæredygtighed’, som beskrevet i det politiske papir (pdf) samt i Krav til projekter og samarbejdspartnere. Derudover lægger vi vægt på, at der i konceptpapiret er en sammenhæng mellem tema og det foreslåede projekt.
For at sikre et sammenligneligt grundlag for udvælgelsen af de 4 projekter på Distriktsseminaret i april, har vi udarbejdet nedenstående format for et Dagsværkkonceptpapir. Vi står selvfølgelig til rådighed, hvis I ønsker råd eller vejledning. Konceptpapiret må fylde 5 sider. Det må gerne indeholde billeder, bokse mv., men det er vigtigt at understrege, at konceptpapiret udsendes til Dagsværkgrupperne i sort/hvid og dette skal derfor medtænkes i det grafiske udtryk.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at projektstillerne ikke vil være tilstede på Distriktsseminaret til at præsentere projekterne. Konceptpapiret er således elevernes eneste grundlag for at vælge de 4 projekter, der går videre i processen. Det er desuden vigtigt, at projektet er beskrevet på en måde, så stormødedeltagerne, der alle er unge gymnasieelever, kan læse det, men samtidig således, at beskrivelsen er saglig.
Konceptpapirets indhold
Side 1:
- Hvorledes fattigdomsorienteringen er tænkt ind i projektet (Bemærk: Dette har intet med landets BNP niveau at gøre. Operation Dagsværk støtter ”projekter i fattige og undertrykte dele af verden” (se Politisk Papir) og kan således være fattige og marginaliserede grupper i et rigere land).
Side 2:
Side 3:
Side 4:
Side 5
- Budget for hver af projektets hovedaktiviteter
- Lokal drift
- Evaluering og Monitorering
- Administration i Danmark
Faktabokse:
- Kort opsummering af projektets formål og effekt
- Projektperiode
- Dansk samarbejdspartner
- Lokal(e) samarbejdspartner(e)
Minibaggrundsskema (pdf): Dette baggrundsskema bedes udfyldes og vedlægges konceptpapiret. Skemaet er udelukkende til brug for Operation Dagsværks Bestyrelse og ikke vil blive sendt ud til eleverne. Formålet med skemaet er at give bestyrelsen nogle basisoplysninger om projektstillerorganisationen og hvorvidt denne lever op til Operation Dagsværks krav om tidligere at have haft et anmærkningsfrit samarbejde med DANIDA om implementeringen af minimum 2 DANIDA-bevillinger på hver mindst 3 millioner DKK inden for de seneste 5 år (se Krav til projekter og samarbejdspartnere), samt om samarbejdet med de(n) lokal(e) organisation(er).
Projektforslagsrunde
Kun fire projektstillere går videre fra konceptpapirsrunden og får lov til at udvikle konceptet til et projektforslag. Deadline for indsendelse af projektforslag er 1. september kl. 12:00.
De fire projektforslag behandles i første omgang af Dagsværks Bestyrelse. Hvis Bestyrelsen vurderer, at det lever op til alle Dagsværks krav til projekter og samarbejdspartnere går de derefter videre til afstemning på Stormødet i november/december. De godkendte projektforslag vil blive udsendt til alle landets Dagsværkgrupper i efteråret, og er dermed de dokumenter, der danner grundlag for den endelige afstemning på Dagsværks Stormøde.
Projektforslagets format
Dagsværk forventer, at de endelige projektforslag følger nedenstående format for - så vidt muligt - at sikre, at vi får alle nødvendige oplysninger, samt at der er en vis form for sammenlignelighed mellem de foreslåede projekter. Alle forslag skal (som minimum) indeholde følgende elementer:
- Selve projektforslaget (8-13 sider)
- Budget (1-2 sider)
- Et resumé af projektforslaget (1 side / 2400 anslag)
- En kort beskrivelse af den danske ansøgende organisation (max. 1/2 side)
Projektforslaget må maximalt fylde 15 sider.
Som bilag til projektforslaget vedlægges:
1. Udfyldt baggrundsskema (pdf.)
2. Kopi af underskrevet, foreløbig samarbejdsaftale mellem den danske organisation og den/de lokale samarbejdspartner(e) i projektlandet. Dagsværks minimumskrav til samarbejdsaftalens indhold er beskrevet i Minimumskrav til foreløbig samarbejdsaftale (pdf).
(Disse bilag udsendes ikke til gymnasiernes Dagsværkgrupper)
Projektforslagets indhold
Da det endelige projektforslag er en videreudvikling og konkretisering af konceptpapiret, tager det naturligvis udgangspunkt i den projektidé, der blev fremlagt i konceptpapiret.
Vi erkender, at hvert enkelt projekt er unikt, og vi vil derfor ikke stille for stringente krav til selve projektbeskrivelsen. Dog gør nedenstående det ud for en slags minimumskrav. Rækkefølgen samt omfanget af de forskellige elementer, er op til hver enkelt organisation. Vi står selvfølgelig til rådighed, hvis I ønsker råd og vejledning.
Projektet
Beskrivelse af projektets formål, komponenter og målgruppe. Beskriv herunder:
- Hvorledes projektet vil være med til at fremme uddannelse og dermed udvikling for børn og unge i det pågældende land/område
- Hvorledes fattigdomsorienteringen er tænkt ind i projektet
- Hvorledes piger/kvinders og drenge/mænds lige deltagelse og udbytte af projektet sikres.
Den langsigtede effekt af projektet – bæredygtigheden
Angiv overvejelser over hvorledes resultaterne/effekten af projektet forventes videreført ved projektets afslutning – herunder hvilke overvejelser, der er gjort vedrørende den sociale og økonomiske bæredygtighed af indsatsen.
I tilfælde af et nytænkende eller eksperimenterende projekt redegøres for, hvordan de opnåede erfaringer planlægges anvendt efter projektets afslutning.
Forudsætninger og risici
Forudsætninger: Angiv de væsentligste forudsætninger for at projektet fører til de opstillede projektmål.
Risici: Angiv mulige eksterne forhold, der kan hindre indfrielsen af projektets målsætninger eller forsinke gennemførelsen væsentligt. Hvorledes er der forsøgt at tage højde for disse forhold i gennemførelsen af projektet?
Lokal(e) samarbejdspartner(e)
Beskrivelse af den lokale samarbejdspartner.
Beskriv herunder, hvorledes den lokale partnerorganisationen/organisationer er forankret i det/de lokalsamfund, som aktiviteterne skal foregå i? Hvad er partnerorganisationens/organisationernes relation til projektets deltagere/målgruppe?
Gør rede for ansvarsfordelingen mellem den danske organisation og den/de lokale samarbejdspartnere, og hvorledes ansvar og kompetencer i relation til projektet vil blive fordelt i samarbejdsorganisationen. Er der udpeget særlige personer eller udvalg, der er ansvarlige for projektet?
Forberedelse af projektet
Beskriv forberedelsesprocessen, der har ført til dette projektforslag, herunder hvem der har deltaget i planlægningen, og hvilken rolle henholdsvis partnerorganisationen og den danske organisation har spillet?
Baggrund
Generel beskrivelse af projektlandet/området politisk og geografisk (landeprofil). Beskrivelse af, hvorfor projektet skal gennemføres, samt de forhold, hvorunder det skal ske.
Budgettet
Budgettet skal som minimum indeholde følgende komponenter:
- Samlet budgetramme (normalt vil et Dagsværk projekt kunne regne med et samlet budget på højest 5,5 millioner kr. inden for en tidsramme på 3-5 år.)
- Budget for enkeltkomponenter af projektet.
- Fordeling af udgifter på eksempelvis: Byggeaktiviteter (herunder genopbygning), Undervisningsmateriale (bøger, tavler, kridt etc.), Uddannelse og efter-/videreuddannelse af lærere, Kapacitetsopbygning (lokal skoleadministration etc.), Fortalervirksomhed, Administration
Posterne indsættes i Dagsværks budgetskabelon (pdf) for at sikre sammenlignelighed mellem de forskellige projektforslag. Budgettet skal dels fungere som skitse til arbejdsredskab i en eventuel projektaftale, samt som letforståelig information til stormødedeltagerne. Herudover vil det være en god ide at skrive en note om, hvilke aktiviteter, der vil blive opprioriteret, hvis der samles flere penge ind, end der er budgetteret med.
Resuméet
Resuméet vil typisk ligge som det første i projektforslaget og vil blive brugt af eleverne som en måde at orientere sig hurtigt i forslaget på. Resuméet er således en vigtig del af forslaget, og giver ligeledes det første indtryk af projektet. Resuméet skal indeholde følgende informationer:
- Projekt: Projektets titel, geografiske placering og formål
- Samarbejdspartner: Identificering af såvel den lokale som den danske samarbejdspartnere
- Projektperiode: Hvornår starter og slutter projektet?
- Budget: Samlet ramme, evt. opdelt på hovedposter og faser
- Aktiviteter: Hvilke aktiviteter sættes i gang ca. hvornår
- Effekt: Hvad kommer der ud af projektet?
Oplysningskampagnen
Giv en kort beskrivelse af det potentiale, som projektforslaget indeholder i forhold til den oplysningskampagne, som skal gennemføres i Danmark. Dette element er vigtigt at huske, da eleverne på Dagsværks Stormøde ofte lægger vægt på, hvilke kampagnepotentialer projekterne indeholder. Det er ikke et krav, at man her udvider eller videreudvikler ens kampagneidér/temaer fra konceptpapiret. Ønsker man at bibeholde afsnittet herfra som det er, er man velkommen til det.
Punktet skal dog ses som jeres mulighed for at sætte gang i elevernes fantasi, så de kan se en mulig kampagne for sig. Ligesom i konceptpapiret er det heller ikke her nødvendigt at gå i detaljer, (med f.eks. forslag til konkrete undervisningsmaterialer) men i højere grad et spørgsmål om at foreslå nogle temaer og problemstillinger, som en eventuel Dagsværkkampagne kunne tage op.
Læg igen mærke til, at oplysningskampagnen skal gennemføres af Dagsværks sekretariat, som primært består af frivillige. I oplysningskampagnen vil den danske samarbejdsorganisation få en faciliterende rolle og vil skulle samarbejde med sekretariatet, men vil ikke nødvendigvis være direkte involveret i udarbejdelsen af kampagnematerialerne.
Organisationsbeskrivelse
En kort beskrivelse af jeres egen organisations arbejde og karakter.
Faktabokse
- Land / område
- Formål med projektet (meget kort)
- Projektperiode
- Dansk samarbejdspartner
- Lokal(e) samarbejdspartner(e)
- Budget (5-10 linier)
OBS: Det er vigtigt, at projektet er beskrevet på en måde, så stormødedeltagerne, der alle er unge gymnasieelever eller 8.-10. klasses elever, kan læse det, men samtidig således, at beskrivelsen er saglig. Vi gør opmærksom på, at projektforslagene sendes ud i sort/hvid kopier, og at layoutet derfor skal tage dette i betragtning.
- At lave oplysningskampagne sammen med Operation Dagsværk.
Når et projekt er blevet valgt på Operation Dagsværks Stormøde, skal Dagsværks Sekretariat og den valgte samarbejdsorganisation i gang med at forberede den oplysningskampagne, der skal lede frem til indsamlingsdagen den første onsdag i november det følgende år.
At lave oplysningskampagne sammen med Dagsværk er en ny og udfordrende opgave for mange organisationer. Derfor følger her en kort beskrivelse af, hvad en kampagne kan bestå af, hvordan en kampagne forløber, samt hvilke forventninger vi har til vores partnere i forbindelse med kampagnen.
Kampagnens indhold
Kampagnens indhold defineres fra år til år i et samarbejde mellem Dagsværk og den respektive danske samarbejdsorganisation. Ud fra det valgte projekt findes et til flere temaer for kampagnen, og ud fra disse defineres en række konkrete aktiviteter og materialer. Dagsværk lægger stor vægt på at prøve at påvirke undervisningen og de pædagogiske metoder på de gymnasiale uddannelser og producerer derfor oftest både forskellige undervisningsmaterialer, samtidig med at vi producerer en række andre materialer og aktiviteter.
Nogle eksempler på indholdet i en kampagne kunne være:
- Et multi-medie-show/’globamentar’, der fortæller om projektet og baggrunden for det. Showet turnerer på landets gymnasier i efteråret, sammen med frivillige fra Dagsværks sekretariat, der også holder oplæg.
- En temadag, med multi-medie-show, foredrag, workshops mv. med relevans for projektet.
- Nogle år er der i forbindelse med kampagnen blevet produceret korte film om projektet.
- Under Bolivia-kampagnen i 2007 blev der produceret et undervisningsrelevant computerspil, og under Niger og Zimbabwe kampagnerne i 2008 og 2009 udviklede man læringsrollespil.
- Plakater, foldere, T-shirts, pins, nøgleringe mm.
- Derudover kan man forestille sig, at der under kampagnen arrangeres debatter, events el. lignende – kun fantasien (og kampagnebudgettet) sætter grænser.
Kampagnens forløb
1. Det allerførste møde mellem den danske partnerorganisation og Dagsværks kampagneleder og sekretariatsleder ligger almindeligvis i den første uge efter Stormødet. Altså i december inden det egentlige kampagneår går i gang.
Forventninger
Dagsværk forventer at gennemføre kampagnen i en tæt og løbende dialog med den valgte samarbejdspartner. Dagsværk er dog overordnet ansvarlig for kampagnens gennemførelse og økonomi.
Vi forventer, at vores samarbejdspartner kan bidrage med:
- Hjælp til indkvartering og logistik i forbindelse med eventuelle besøgende gæster fra projektlandet.
- Oplægsholdere (eller hjælp til at finde sådanne) til temadage, aktivitetsweekend og lignende arrangementer.
- Faglig ekspertise i forbindelse med udarbejdelse af undervisningsmaterialer og andet kampagnemateriale.
- Deltagelse i fundraising til kampagnen.
- Minimum 150.000 DKK til kampagnebudgettet
Det ovenstående diskuteres og nedfældes i en kampagneaftale mellem Dagsværk og den valgte samarbejdspartner ved kampagnens start.
OBS: Det skal understreges, at samarbejdspartneren afholder egne udgifter forbundet med kampagnen (løn, rejser mv.) – disse udgifter kan ikke finansieres via de indsamlede midler.
Studiestræde 24, 3.th