ࡱ> qspc |)jbjb&& $DDD|#:  : "$$$$$$,RP P e *  "D, "r"T" 3W v"{0  "::d :: Principper for det gode referat Af Bjarke Lindemann Jepsen HVAD ER ET REFERAT? Referatet er et bnings- og huskedokument (internt i landsrd) Referatet skal huske bestyrelsen p, hvad der er sket p mdet, og dokumentere de enkelte beslutninger og holdninger, bl.a. s de enkelte medlemmer har mulighed for at ytre uenighed med de enkelte punkter. Referatet skal fungere som arkiv, som minder landsrdet om, hvad den tidligere har besluttet, s man ikke opfinder den dybe tallerken hver gang. Derudover skal referatet bygges op, s det bner beslutninger og andre mdedokumenter op. Der skal vre bilagshenvisninger, s fx senere landsrdet kan g til bilagene igennem referatet. Referatet er et styringsdokument (for Operation Dagsvrk) Referatet skal minde hele organisationen om, hvad der er diskuteret og besluttet , s alle kan rette sig efter beslutningerne og bestride sine arbejdsopgaver ud fra landsrdets retningslinjer. Det er desuden mulighed for at kritisere andre for ikke at gre, hvad der er blevet besluttet, for det str sort p hvidt. Referatet er et gennemsigtighedsdokument (for eksterne) Referatet er offentlighedens mulighed for at f indblik i, hvad der sker i Operation Dagsvrk og hvad organisationen mener og gr i forbindelse med dette og hint. Referatet er ogs Dagsvrk-gruppernes mulighed for at holde je med, hvad bestyrelsen laver, s de kan blive stillet til ansvar p Stormdet. Det skaber en mere gennemsigtig, mere demokratisk organisation, hvor der er kortere til kritik af ledelsen. HVORDAN OPBYGGER MAN ET REFERAT? Referatet skal afspejle dagsordnens rkkeflge, men ikke ndvendigvis den reelle kronologiske rkkeflge p mdet. Dagsordenspunkternes rkkeflge er fastlagt i bestyrelsens forretningsordnen, ligesom referentens formelle pligter str beskrevet deri. Personlige ting Skriv aldrig sociale og personlige ting i referatet, som fester, mdeevalueringer osv. Det tjener dels ikke noget forml at indskrive mdeevalueringer ved mindre i vil flge op p problemer, og s skal det tages som fx eventueltpunkt. Lad vre med at skrive hvor meget i fester og hvad I fik til frokost, det ser stenet ud udadtid og fylder for meget: Skriv nr folk kommer og gr Se eksempel nedenunder. Husk at skrive bilagsnumre ind i referatet S kan referatet bruges som opslagsvrk, hvis man mangler et bilag eller gerne vide, hvad der blev besluttet. Husk at ls referatet igennem og kommentr gerne, hvis noget fremstr uklart eller internt. Herunder flger et eksempel p, hvordan et referat kunne vre bygget op: Skabelonreferat, mde i Operation Dagsvrks Landsrd Afholdt i . Tilstedevrende: a, b, c, d, e, f, g, h, i, Afbud: j, k, l Fravrende uden afbud: m Gster i lbet af mdet : O = punkt til orientering D = punkt til diskussion B = punkt til beslutning Dagsorden 1. Formalia (O, B) 2. Meddelelser (O) 3. Indkommet punkt A v/ (B) 4. Indkommet punkt B v/ (D) 5. Indkommet punkt C v/ (O) 6. Eventuelt (D) 7. Nste to mdedatoer (B) 8. Nste to mdesteder (B) Formalia (O, B) Postgruppen bner mdet og leder valg af dirigent og referent. er dirigent, er referent. Beslutningsdygtighed Mdet er indkaldt af postgruppen , hvilket er xx dage fr mdets afholdelse. Derved er mdet rettidigt indkaldt. Seks bestyrelsesmedlemmer er til stede. Derved er mdet beslutningsdygtig, jf. forretningsordnens xx. Godkendelse af dagsorden Dagsordnen blev godkendt med flgende ndringer: Punkt 3 blev rykket til efter punkt 5 Efter punkt 5 indsttes nyt punkt: v/ Meddelelser (O) v/ Herunder skrives kort resume af meddelelsen. Husk altid at skelne mellem personlige meddelelser a l vi skal til fest, som er komplet irrelevant at putte i referatet, og reele meddelelser a l jeg trkker mig fra bestyrelsen eller Operation Dagsvrk har fet prisen som rets ungdomsorganisation fra DUF. Der m ikke diskuteres eller besluttes ting under meddelelser (s skulle de jo vre sendt ud som punkter). Man kan dog godt have mulighed for kommentarer s skal de ogs skrives i referatet fx som indryk neden under meddelelsen. v/ Herunder skrives kort resume af meddelelsen. Husk altid at skelne mellem personlige meddelelser a l vi skal til fest, som er komplet irrelevant at putte i referatet, og reele meddelelser a l jeg trkker mig fra bestyrelsen eller Operation Dagsvrk har fet prisen som rets ungdomsorganisation fra DUF. Der m ikke diskuteres eller besluttes ting under meddelelser (s skulle de jo vre sendt ud som punkter). Man kan dog godt have mulighed for kommentarer s skal de ogs skrives i referatet fx som indryk neden under meddelelsen. v/ (B), bilag A Frst afsnit under et beslutningspunkt er altid et kort redegrelse af indstillingen (i dette tilflde bilag A, som der altid henvises til i overskriften). Beslutningspunkter krver som regel, at der er udarbejdet en konkret indstilling, der gr i dybden med problemstillingen. Redegrelsen indehodler altid den konkrete indstillingsformulering, al det indstilles til bestyrelsen at give kommunikationsmedarbejderen 2000 kr. i mnedlig lnforhjelse. Bestyrelsen diskuterer indstillingen: Lad vre med at skriv, hvad de enkelte bestyrelsesmedlemmer skriver ved mindre medlemmerne eksplicit tilkendegiver, at de gerne vil have deres navn og holdning frt til referat. Skriv i stedet korte pinde med hovedtrk fra debatten Diskussionsreferat, som det kaldes, kan reelt helt udelades. Faktisk m der ikke tages diskussionsreferat ved personsager Afstemning: Hvis det kommer til afstemning, skal den selvflgelig skrives ind efterfulgt af konklusion. - For: 9 - Imod: 2 - Blanke: 1 Beslutning: Alle beslutningspunkter sluttes altid af med hvad bestyrelsen beslutter. Fx bestyrelsen imdekommer indstillingen om at give kommunikationsmedarbejderen 2000 kr. i mnedlig lnforhjelse. Bestyrelsen kan ogs nste at imdekomme beslutningen og i stedet skrive bestyrelsen imdekommer ikke indstillingen. Man kan ogs n frem til et helt tredje resultet: bestyrelsen beslutter at give kommunikationsmedarbejderen 1000 kr. i mnedlig lnforhjelse. v/ (D), bilag B De samme regler for diskussionspunkter som for beslutningspunkter, at der er altid er en indstilling der refereres og afsluttes med den konkrete indstillingsformulering, fx bestyrelsen diskuterer muligheden og perspektiverne for at oprette en almen fond for gamle dagsvrkere. Bestyrelsen diskuterer indstillingen: Hvor det ikke altid er relevant og ndvendigt at skrive holdninger under beslutningspunkter er det altid relevant at skrive forskellige perspektiver i diskussionen ned under diskussionspunkter. Konklusion: Man br altid konkludere p en diskussion (det er ordstyrerens eller forslagsstiler opgave at opsummere diskussionen, s er det noget at arbejde videre med (igen s man kan huske og eksterne lsere kan se, hvor projektet bevger sig hen.) Hvis der nedsttes en arbejdsgruppe efterflgende s skrives det ogs her under konklusionen. forlader mdet, bestyrelen er med 7 tilstedevrende stadig beslutningsdygtig //> v/ (O), bilag B Hvis punktet er s stort, at de ikke kan vre under meddelelser eller hvis der fx er tale om en workshop eller et oplg fra en ekstern, s skrives til som orientering. Der er ingen grund til at skrive lange referater af fx oplg, det tjener kun et internt forml og m vre det enkelte bestyrelsesmedlems opgave. Hovedkonklusionerne i orienteringen skal selvflgelig refereres, al Kommunikationsmedarbejderen holdt oplg om det gode referat eller Kampagnelederen orienterede om udviklingen af kampagnen. Man har igen oftest mulighed for at kommentere p orienteringen, men man kan ikke konkludere eller beslutte noget som bestyrelse under et orienteringspunkt. Eventuelt (D) v/ Eventuelt er altid et diskussions- eller orienteringspunkt som kan vre noget, bestyrelsen er kommet i tanke om, at de gerne vil have vendt, efter mdet er get i gang/mdeposten er udsendt. Der kan godt diskuteres og konkluderes p diskussionerne under et eventueltpunkt, men der kan aldrig tages beslutninger! (for s skulle det have vret p dagsordnen) v/ Bla bla bla. Nste to mdedatoer (B) Nste mde afholdes Nste mdes igen afholdes Nste to mdesteder (B) Nste mde afholdes Nste mde igen afholdes Refereret af og udsendt p landsrdsmailinglisten den Godkendt af landsrdet den , da der ikke var indkommet indsigelser fire dage efter udsendelsesdato.  :;x^ ! # L Z [    % RSrvkk_hohg 6OJQJhohg OJQJh@mhg OJQJhohg 5OJQJh)mdhg 5OJQJh6Nhg 5OJQJhg OJQJh+hg OJQJhg 5OJQJh+hg 5OJQJhohg 5CJFOJQJhg 56OJQJhg 5CJFOJQJh+hg 5CJFOJQJ";O #  SI'7^7gdg  & F7^7gdg 7^7gdg gdg gdg  & Fgdg |) 0HIZt|#&'/7jȸᢗᢌti]hUhg 6OJQJhUhg OJQJhKhg 5OJQJhBhg 5OJQJhrhg OJQJhohg OJQJhg OJQJh67hg 6CJOJQJh67hg 56CJOJQJh67hg 5CJ$OJQJhg 5CJ$OJQJhg 5OJQJhohg 6OJQJhg 6OJQJ!"kl|}Q"Z[\4jl=h 8^8gdg $a$gdg  & Fgdg gdg  & Fgdg 7^7gdg  & Fgdg jkl}"Zklx=Uch!!"#b#g##;&J&u&'((((-(i(j(((((((()|)йЮТТh"qhg 5OJQJh"qhg OJQJhS6hg OJQJhbhg 6OJQJhg OJQJhg 6OJQJhg 5OJQJhoLhg OJQJh hg OJQJ0 !"g##%:&;&I&J&''(((j((()|)gdg ^gdg  & Fgdg $a$gdg 8^8gdg  & Fgdg gdg ":pg |. A!n"n#$%D@D WL#NormalCJ_HaJmHsHtH d@d .D Overskrift 1$$@&5CJ OJPJQJ\^JaJ d@d .D Overskrift 2$$@&5CJOJPJQJ\^JaJ\@\ .D Overskrift 3$$@&5OJPJQJ\^JNA@N Standardskrifttype i afsnitViV Tabel - Normal4 l4a 0k0 Ingen liste XOX .DOverskrift 1 Tegn5CJ OJPJQJ\^JaJ XOX .DOverskrift 2 Tegn5CJOJPJQJ\^JaJPOP .DOverskrift 3 Tegn5OJPJQJ\^J>O"> 5  Listeafsnit ^m$|# D + + + + WJ|#NM;O#S I  ' "kl|}Q"Z[\4jl=hg: ; I J !!"""j"""#~#0Pw0 0`0 000 000@v0@v0@v0@v0@v0`0@v0@v0 0@v0000 0 00 000 000 00 0`000 0 0 000`0` 0`000 000` 0`0 00 0000000 0 000`0`j|)  |)!|)ho' /   Z_npeg&0K Y w!!!!!"" " """"~#:;NO"#R S H I   & ' !"jl{}PQ!"YZZ\34ijkl<=ghfg9 ; H J !!""""i"j"""##{#~#_(`Xb7r5t];Hlfhfh ^`o(hH. ^`hH. pL^p`LhH. @ ^@ `hH. ^`hH. L^`LhH. ^`hH. ^`hH. PL^P`LhH.h^`OJQJo(hHh^`OJQJo(hHoh ^ `OJQJo(hHhw ^w `OJQJo(hHhG^G`OJQJo(hHoh^`OJQJo(hHh^`OJQJo(hHh^`OJQJo(hHoh^`OJQJo(hHh^`OJQJo(hHhp^p`OJQJo(hHoh@ ^@ `OJQJo(hHh^`OJQJo(hHh^`OJQJo(hHoh^`OJQJo(hHh^`OJQJo(hHhP^P`OJQJo(hHoh ^ `OJQJo(hHh ^`o(hH. ^`hH. pL^p`LhH. @ ^@ `hH. ^`hH. L^`LhH. ^`hH. ^`hH. PL^P`LhH._(lf7r5];                                    @/ / / / $$f|# @UnknownGTimes New Roman5Symbol3 Arial9Garamond7Cambria7Calibri? Courier New;Wingdings q{{"B>nhhr4d#7 A@HP?'5Principper for det gode referatBjarke Lindemann JepsenOperation Dagsvrk     Oh+'0e $0 P \ ht|' Principper for det gode referatBjarke Lindemann JepsenNormalOperation Dagsvrk2Microsoft Word 11.6.1@Ik@vrI@vrI"BGTdPICTdJIR ,, MSWD , Garamond .(Pri-)n-)Qci-)mp-)Qpe-)r-)3 for -)d-)Qet-0)q -)$g-)Oo-)Md-)Pe-)E re-)f-)-er-)va-)Ft-8)-  2-(0Af B- Q)jj-)arke-)\ -)L- Q)$in-)*dema- Q)fnn-)4 Jepse- Q)vn -) 2(HVAD ER ET REFERAT?-(5 -(71., Arial -)! -)*Referatet er et (bning-)s-)-) o-)'g-) ) h-)u-)skedo-)}k-)ument-) -) (in-)<t-)ernt- Q)T -) i-) -) l-) a-)ndsr-)vd-))-\) -(.Referate-)t-) skal- Q)U -)  huske-)} -) besty-)er-) elsen p,- Q) -) hvad-)^ -) d-)e-)r- Q) -) e-)r- Q) -) ske-)>t-) p md-)e-)t, og- Q)V -) dokum-)e-)nt-))e-)re- Q)& -) d-)e-) -) e-)nkelte (f beslutninger-) -) og- Q)0 -) h-)old)>ninger,-) -) bl.a.- Q)O -) s-)& -) d)e-) -) enkelt-)ue-) ) medl-)`e-)mme-)cr-) ha-);r-) mulighed- Q) -) for-); a-) t- Q) -) y-)tr-) e-) uenighed (med d-){e-) enkelt-)e-) punk-)pt-)er.)1 ) Ref-)De-)rate-)It-) skal- Q)U -) fungere-) -) so-),m -)2arkiv,- Q)i -) som-)S -) minde-)zr-) landsrde-)t-) -) o-)m, hvad- Q) -) de-).n -(tidligere har -)b-) esluttet,- Q) -) s-\)& -) ma-);n-) ikke- Q)[ -) opfinde-)r-) de-);n-) d-)&yb-)-e- Q) -) tallerken-\) -) hver-`)W -) gang.-\)e -(De)<rudove-)r-) skal- Q)U -) referate-)t-) bygges op-),-)  s- Q)3 -) de-).t-) b-);n-)er beslutninger og- Q(_ -) andr-)Xe-) -) m-)&de-)Hd-)okument-)e-)r op-)Q. -(G)Der skal vre bilagshenvisninger, s fx s-(Ge-)ner-)@e-) ) lands-)dr-)det)Q kan g til bilagene igen-(Gn-)e-)m-)& refer-)ia-)tet-)3.-)  -\)  -( -(72., Arial -)$ -)'Referatet er et styringsdo-(k-)ument-) -) (for- Q)L -) O-)'peration Dagsvrk)-\(g -(Referate-)t-) ) skal minde hel-(Ue-) -) o-)rganisationen om-(,-)  hvad- Q)k -) d-)er- Q)& -) e-)r- Q) -) diskuteret-\) -) og- Q)0 -) beslutte-)t-) ,- Q) -) s-)& -) alle- Q)? -) kan-\)E -((ret-)5t-)e- Q) -) sig-)3 -) efte-)Ir-) -) b-) eslutningern-)e-) og bes-)t-)ride- Q)J -) sine-)L -) a-)r-) bejdsopgaver- Q(( -) ud-)1 -) fra- Q)5 -) landsrdet-)s-) r-)e-) tningslinjer.-) -(`De-)<t-) e-)"r-) desuden-) -) mulighed- Q) -) for-); -) a-)t-) kritisere- Q) -) an-).d-)re- Q)& -) f-)o-)r-) ikke- Q)[ -) at-)# -) gr-)Ae-), hvad- Q)u -) der-)? e-)!r blevet besluttet-(`Z,-)  fo-)7r -(det st-)r-) so-)9r-) t p hvidt.-) ( -( 73. -)$ -)'"Referatet er et gennemsigtighedsdo-( tk-)ument )(for-)L -) eksterne)-) -(AReferate-)t-) e-)"r-) offe-)\n-)tlighedens mulighed- Q(A\ -) for-); -) a-)t-) f- Q)1 -) indbl-)ci-) k- Q) -) i,-) -) hvad- Q)^ -) der-)? -) ske-)>r-) i- Q) -) Op-)Ae-)ratio-)Yn-) Dagsvrk- Q) -) og-\)0 -(yhvad organisation-(ye-)n- Q) -) m-)&en-)/e-)r og- Q)M -) g-)0r-) i- Q) -) fo-)*r-)bindelse-) -) me-)<d-) de-);t-)te og- Q)` -) hi-)%n-)t.- Q) -) Ref-)De-)rate-)It-) e-)"r-) ogs- Q)c -) Dagsvrk)-(grupper-)n-)es- Q)' -) mulighed-) -) fo-)*r-) a-)!t-) -) h-)olde- Q)S -) je-\): -) med-)U,-)  hvad- Q)k -) b-) estyrelse-)n-) laver,- Q)t -) s-)& -) de- Q). -) kan-\)E -) blive-`)\ -) stillet-\)f -) til-`)% -( ansvar p S-)t-)or-)+m-)&d-)3e-)t. De-)bt-) skaber- Q) -) e-)n me-)br-)e- Q) -) ge-)+n-) nemsigtig,- Q) -) mer-)Me-) de-);m-)&okratisk- Q) -) organisation,-\) -) hvo-)Kr -(!der -)Le-)r- Q) -) ko-)1r-)te-)$r-)e- Q) -) ti)l kritik af ledelsen.-\(! -(HVORDAN OPBYGGER MAN ET REFER-(A-) T?-)7 -(Referate-)t-) skal- Q)U -) afspejle-) -) da- Q)-g-)sordnen-)s-) rkkeflge,- Q) -) m-)'e-)n ikke- Q)t -) ndvendigvis-(B -) den- Q)H -) reelle-)f -) kr-)(o-) nologiske- Q) -(rkkeflge p md-(_e-) t. Dagsorden-)s-)punkte-)r-)nes rkkeflge- Q(5 -) er-)& -) fastlagt- Q) -) i-)  b-)& estyrelsen-)s-) fo-)7r-)re-)&t-)ningsor-)d-)nen-)I, -(,ligesom )refer-)\e-)nt-))e-)ns- Q), -) f-)o-)rmelle pligter- Q) -) str-\)F -) beskreve-)t-) -) d-)eri.- Q)< -\)  -(Personlige ting-\(- -( Skriv aldr- Q)i-) g-) -) sociale- Q) -) og-)0 -) per-)@s-)onlige- Q)u -) ting-)J -) i- Q)  -) r-)eferat-)ne-)t,- Q) -) s-)o-)m-)& fester-)y,-)  -) m-)&deevalueringer- Q( -) osv.-)N D-)3e-)t-) tjen-)Ve-)r- Q) -) dels-)K -) ikke (noge-)_t-) fo-)7r-)ml- Q)F -) at-)# -) indskrive- Q) -) m-)&deevalueringer- Q(7 -) ved-)E -) mi-)2n-)dre- Q)? -) i-)  -) vil- Q)- -) flge-)` -) o-)p-) p-)'-) p-)'r-)obl-)?e-)mer-)M,-)  og- Q)= -) s-)& -) skal- Q)H -) det-\)= -) tages- Q)` -( 7som f-)px-) eve-)Nn-)tueltpunkt. Lad- Q( 7 -) vre-\)Z -) med-`)U -) a-)t-) skrive- Q)~ -) hvo-)Kr -)meget- Q)v -) i-)  -) fe-)%s-)te-)$r-) og hvad- Q) -) I-) -) fik- Q)2 -) til-)% -) f-)r-)okost,- Q)w -) d-)et- Q)$ -) s-)e-)r ( ostene-)et-) ud- Q)> -) udadtid-) -) og- Q)0 -) fylde-)^r-) f-)o-)r meget:-\) -( Skriv-)k -) nr- Q)E -) fol-)6k-) kommer- Q) -) og-)5 -) gr-\)D -( Se eksem-)p-)el- Q)  -) ned-)He-)nunde-)zr-).-\)  -( lHusk -)a-)t- Q) -) s-)krive- Q)h -) bilag-)js-)numre- Q) -) in-)*d-) i- Q) -) referat)et-)' -( S kan refera-)t-)e-)t-) bruges- Q) -) s-)o-)m opslagsvrk,- Q(  -) hvis-)N -) man- Q)U -) mangler-) -) e-)t-) bilag- Q)g -) eller-)Q -) gern-)Ve-) vide,- Q)h -) hvad-)^ -) d-)e-)r blev- Q)n -( besluttet.-\) -( >Husk -)a-)t- Q) -) l-) -)"s- Q) -) referatet-) -) igennem- Q) -\)  -( uog ko-)nm-)&me-)<n-)t-)$r-) gern-)ce-), hvis- Q)e -) noge-)_t-) frem-)js-)tr- Q)4 -) uklart-)n -) elle-)@r-) inte-)Vr-)nt.-\)4 -( Herunder flge-)r-) -) e-)t )eksempe-)l-)  p,- Q)@ -) hvordan-) -) e-)t-)  ) re-)f-) erat)? kunne vr-)e-) bygge-)at-)  op:- Q)> -\)   ! ! ! !  ! ! !  ! ! !  ! ! !  ! ! !  ! ! !  ! ! !  ! ! !  ! ! ! ՜.+,0 hp  'Operation Dagsvrk>#  Principper for det gode referat Title  !"$%&'()*+,-./012356789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ[\]^_`abcdefgijklmnorRoot Entry Fît1Table# WordDocument$DSummaryInformation(4 fDocumentSummaryInformation8hCompObjXObjectPoolîî FMicrosoft Word DocumentNB6WWord.Document.8